68%

der Mitarbeitenden fehlt ungestörte Zeit für konzentrierte Arbeit

3.5x

mehr Daten und Meetings als vor 3 Jahren

KI für Schweizer KMUdie messbar Zeit und Kosten spart

Als KI-Dienstleister erhöhen wir deine Profitabilität durch den Einsatz von KI - von der Beratung über KI-Agenten bis zur Automatisierung mit KI – von der Analyse bis zum Betrieb.

Kostenlose KI-Potenzialanalye buchen

Warum KI für Schweizer KMU

Weil Geschwindigkeit, Effizienz und Fachkräfte heute über Wettbewerbsfähigkeit entscheiden.

Zu viele Aufgaben. Zu wenig Kapazität.

Administrative Arbeit wächst schneller als dein Geschäft – und blockiert Umsatzpotenzial. KI-Agenten entlasten Teams bei E-Mail, Dokumenten, Ablage und Rückfragen, damit Mitarbeitende wieder Zeit für Kunden und Wertschöpfung haben.

Wenn Workflows nicht reichen

Klassische Workflows funktionieren nur mit klaren Regeln und sauberen Daten. KI versteht Kontext, erkennt Ausnahmen und bereitet Entscheidungen vor. Ein grosser Hebel für Ihr KMU.

KI entscheidet über Wettbewerbsfähigkeit

Wenn du KI jetzt nicht einsetzt, wird dein Wettbewerb schneller – bei gleichen Kosten. KI ist kein Tool-Projekt, sondern ein Produktivitätshebel.

Automatisiere deine Prozesse mit Wieland Business Solutions

Prozesse automatisieren

Routineprozesse mit vielen Wiederholungen sind teuer – besonders in Administration, Finanzen und HR. KI-Agenten arbeiten wie digitale Sachbearbeitende - mit weniger Aufwand, tieferen Kosten und höherer Qualität.

KI-Anwendungsfälle & Automatisierung

KI als Produktivitätsmotor

Schweizer KMU setzen KI dort ein, wo heute Zeit verloren geht, Fehler entstehen und Kosten steigen: in Administration, Kundendienst, Projektabwicklung und Wissensarbeit.
Die erfolgreichsten KI-Einsätze sind dabei nicht spektakulär sondern unsichtbar effizient.

KI als Assistent

Interne KI-Suche & Wissensassistent

Wichtige Informationen liegen verteilt in Mails, SharePoint, Dateiservern, CRM, DMS, Handbüchern und Verträgen. Mitarbeitende suchen – statt zu arbeiten.
Ein interner KI-Wissensassistent beantwortet Fragen in Sekunden – mit Quellenangabe und gemäss Ihren Berechtigungen. So werden Wissen, Prozesse und Richtlinien sofort nutzbar – ohne endlose Rückfragen.

Welche Weiterbildungen werden von der Firma unterstützt, und wie läuft der Antragsprozess? - Wie viele Ferientage habe ich noch übrig dieses Jahr, und wie beantrage ich Ferien? - Wie reiche ich Spesen ein, und welche Belege brauche ich dafür? Habe ich Anspruch auf Home-Office-Pauschale, und wie wird diese ausbezahlt?
Chatbot für schweizer KMU mit Wieland Digital Solutions
Automatisiere deine Prozesse mit Wieland Business Solutions

Automatisierung mit KI-Agenten

KI-Agent, der Arbeit abnimmt

Heute entscheidet Geschwindigkeit über Kundenzufriedenheit und Effizienz. Der KI-Agent triagiert eingehende Anfragen, extrahiert und validiert relevante Informationen, priorisiert, speichert sie am passenden Ort, verteilt sie an die richtigen Personen und erstellt saubere Entwürfe. Dadurch sinken Suchzeit und Rückfragen – und Prozesse laufen konsistent und schneller.

KI im Projektmanagement und Vertrieb

Aus Gesprächen werden Ergebnisse

Meetings, Calls und E-Mails erzeugen Aufgaben – und gehen im Alltag oft unter. Der KI-Assistent fasst Inhalte zusammen, erstellt Protokolle & To-dos und formuliert Follow-ups. Ergebnis: klare nächste Schritte, weniger Nachfassen, mehr Umsetzungstempo.

KI im Projektmanagement mit Wieland Business Solutions

KI im Arbeitsalltag nutzen

KI im Unternehmen richtig einsetzen

Unser Leitfaden zum effektiven Einsatz von KI zeigt dir, wie du ChatGPT und Copilot für typische Aufgaben nutzt - von E-Mails bis Datenanalyse. Praxisnah und direkt umsetzbar.

KI-Leitfaden kostenlos herunterladen

Unser Vorgehen

Von der Analyse zum messbaren Resultat

Unser Vorgehen ist pragmatisch, transparent und auf schnelle Ergebnisse ausgerichtet.

01

Analyse

Wir verstehen deine Prozesse und prüfen, welche Daten verfügbar sind.

02

Potenziale identifizieren

Gemeinsam legen wir fest, wo KI den grössten Hebel bringt.

03

Pilot starten

Wir bauen einen Prototyp und zeigen dir konkrete Resultate, innerhalb von Wochen.

04

Integration

Die Lösung wird in deine bestehenden Systeme eingebunden.

05

Skalierung & Betrieb

Nach erfolgreicher Pilotphase rollen wir die Lösung aus und betreuen den laufenden Betrieb.

Unsere tools

KI-Tools & Plattformen

Wir setzen auf sichere, etablierte KI-Lösungen.

Make
Make
make
Zapier
n8n
Copilot
copilot

KI im Arbeitsalltag nutzen

Passt KI zu deinem Unternehmen?

In einem unverbindlichen Gespräch analysieren wir gemeinsam deine Prozesse und identifizieren konkrete Ansatzpunkte für KI.

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Was uns von KI-Agenturen unterscheidet

Klein aber fein

Schlankes Team, kurze Wege, schnelle Umsetzung – direkt mit den Machern statt mit dem Projektmanager.

KMU spezialisiert

Massgeschneidert für KMU. Wir kennen deine Herausforderungen und Budget-Realitäten.

Automationsexperte

Unsere Expertise liegt seit Jahren in der Prozessoptimierung und Automatisierung.

Praxisorientiert

Wir setzen mit KI dort an, wo heute Zeit und Geld versickern – mit messbarem Nutzen.

Ein Partner, der liefert

Du sprichst mit einem Team, das Verantwortung übernimmt – von der Analyse bis zum stabilen Betrieb.

Prozess-Know-How

KI scheitert selten an der Technik – sondern an Prozessen. Wir verbinden Prozessoptimierung und KI-Wissen.

Dario Wieland - Geschäftsführer Wieland Business Solutions - Digitalisierungspartner

dein nächster Schritt mit KI

KI, die in echten Prozessen funktioniert

Deine Vorteile

  • Klare Sicht auf die grössten Effizienzhebel
  • Konkrete Anwendungsfälle statt Theorie
  • Sichere Integration in bestehende Systeme
Jetzt Termin kostenlos buchen

FAQ Künstliche Intelligenz

Häufige Fragen zu KI in KMU

Was bedeutet KI konkret für ein Schweizer KMU?

Künstliche Intelligenz (KI) hilft Schweizer KMU, repetitive Aufgaben wie E-Mails, Dokumentenverarbeitung, Offerten, Rapporte oder Kundenanfragen automatisch zu erledigen. Statt Insellösungen integrieren wir KI direkt in bestehende Systeme wie ERP, CRM oder Dokumentenmanagement, sodass Prozesse schneller, fehlerfreier und kosteneffizienter werden.

Wie schnell sehen wir erste Resultate mit KI?

In den meisten Projekten sehen unsere Kunden bereits innerhalb von 4 bis 8 Wochen erste messbare Resultate. Durch einen strukturierten Proof-of-Value-Ansatz zeigen wir früh, wo KI konkret Zeit spart oder Kosten senkt, bevor in eine grössere Umsetzung investiert wird.

Wie sicher sind unsere Daten bei KI-Lösungen?

Datensicherheit hat höchste Priorität. Wir setzen auf KI-Lösungen, bei denen deine Daten in deiner eigenen IT-Umgebung oder in sicheren Schweizer bzw. europäischen Clouds bleiben. Öffentliche KI-Modelle ohne Kontrolle über die Daten werden nicht eingesetzt. So bleibt dein Unternehmen DSG- und DSGVO-konform.

Wie hoch sind die Implementierungskosten für ein KI Projekt?

Die Kosten hängen von deinem gewünschten Anwendungsfall, der Komplexität und den gewünschten Schnittstellen ab. In einem unverbindlichen Erstgespräch mit Bedürfnisanalyse können wir einen ungefähren Rahmen angeben.

Brauchen wir neue Software für den Einsatz von KI?

In den meisten Fällen nein. KI wird in bestehende Systeme integriert, z. B. Microsoft 365, ERP, CRM oder DMS. Dadurch können Mitarbeitende weiterhin mit den gewohnten Tools arbeiten, während KI im Hintergrund Prozesse automatisiert.

Für welche Branchen eignet sich KI besonders?

KI eignet sich besonders für Schweizer KMU in:
- Treuhand & Buchhaltung
- Immobilienverwaltung
- Bauwesen
- Industrie
- Grosshandel

Überall dort, wo viele Dokumente, E-Mails, Angebote oder repetitive Abläufe existieren, lassen sich grosse Effizienzgewinne erzielen.

Wie schnell läuft die Einführung von KI?

Die Einführung von KI Lösungen hängt von der Projektgrösse und Komplexität ab. In der Regel dauert die Einführung von der Projektzusage bis zum GoLive zwischen 1.5 und 3 Monaten. Dank unseren Vorlagen, die auf Schweizer Bedürfnisse abgestimmt sind, sind wir bei der Implementation sehr schnell. Oftmals ist die Dauer abhängig von der verfügbaren Zeit von euch als Kunde.

Warum sollten wir KI mit einem Wieland umsetzen?

Als Schweizer Partner kennen wir die lokalen Anforderungen an Datenschutz, Compliance und Arbeitsweise. Zudem verstehen wir die Prozesse von KMU aus Treuhand, Bau, Immobilien und Industrie. KI funktioniert nur, wenn sie fachlich korrekt in deine Geschäftsprozesse eingebettet wird - genau darauf sind wir spezialisiert.